Verträge, Budgets, Personalpläne: Ihre heikelsten Dateien sind womöglich für jeden über eine einfache Suche erreichbar. Die meisten Unternehmen wissen davon monatelang nichts.

Erste Prüfung anfragen Die vier Flächen

Auszug aus einem Bericht, fiktive Daten

Datei	Größe	Status
kundenvertrag_2024.pdf	2,1 MB	Öffentlich
budget_Q3_2024.xlsx	876 kB	Öffentlich
HR_gehaelter_2024.csv	134 kB	Öffentlich
architektur_infra_prod.drawio	412 kB	Öffentlich

Speicherort ohne Authentifizierung offen, von Suchmaschinen indexiert.

Wie Ihre Dokumente online landen

Die Ursachen sind meist banal: ein S3-Speicher, versehentlich auf öffentlich gestellt, eine ohne Einschränkung geteilte Notion-Seite, eine private GitHub-Ablage, aus Versehen öffentlich gemacht, eine Google-Drive-Freigabe für „alle, die den Link haben“. Eine gut formulierte Suche findet diese Dateien in Sekunden.

Was in diesen Dateien steckt

Zu den offen liegenden Unterlagen gehören häufig Kundenverträge mit Preisen und Bedingungen, Gehaltsabrechnungen und Gehaltstabellen, Pläne und Fahrpläne, Finanzpräsentationen, technische Architekturen und Quellcode, Sitzungsprotokolle sowie personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern. Jede Kategorie trägt ihr eigenes Risiko.

Schwer zu entdecken

Diese Unterlagen werden still erfasst. Suchmaschinen lesen sie binnen weniger Tage ein, und die Zwischenspeicher bleiben auch nach der Löschung. Eine entfernte Datei ist über die Webarchive noch monatelang erreichbar. Ohne Beobachtung lässt sich nicht sagen, was offen liegt.

Was wir tun

Wir suchen, was unter Ihrem Namen erfasst ist: gezielte Abfragen auf Ihre Domain, Speicherbereiche (S3, GCS, Azure Blob), öffentliche Ablagen auf GitHub und GitLab, Werkzeuge zur Zusammenarbeit (Notion, Confluence, Trello). Jedes gefundene Dokument wird eingestuft und zum Gegenstand eines Löschantrags.

Wie wir vorgehen

Schritt 01
Die Erhebung
Kartierung der öffentlichen Sichtbarkeit Ihrer Dokumente, Speicherorte eingeschlossen.
Schritt 02
Die Entfernung
Wir wenden uns an die betroffenen Plattformen (AWS, Google, Notion, GitHub …), um die Entfernung oder Sperrung der Dateien zu erreichen.
Schritt 03
Die Konfiguration
Ein Empfehlungsbericht, um die Einstellungen an der Wurzel zu korrigieren und Wiederholungen zu vermeiden.

Sind Ihre Dokumente öffentlich indexiert?

Eine Aufstellung der Dateien Ihrer Organisation, die ohne Anmeldung erreichbar sind, beim ersten Audit kostenlos.

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